Są przypadki w których nie można wystawić ważnego dokumentu, jeśli nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo wiele dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to cały czas w wielu urzędach honorowane jest wyłącznie pismo z odręcznym podpisem mężczyźni i kobiety uprawnionej i pieczątką. Dlatego także pieczątki firmowe cały czas są najistotniejsze i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli już chcemy, ażeby nasze dokumenty zostały adekwatnie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo częściej w ten sposób opatrywane są dokładnie określone dokumenty. Jeżeli już nie mamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki online robi się wręcz w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że faktycznym wstydem jest, aby w firmie nie było czegoś takiego. Na 100 procent nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale ale wymaga tego kultura, a również profesjonalne podejście do nabywców. Oni preferują wszak, aby traktowano ichniejszym w adekwatny sposób, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie ma nawet pieczątki on-line? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam w każdym momencie łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy po prostu zrobić stempelek, na przykład. wówczas, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba ma czarno na białym wszystkie dane, oprócz tego wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Więcej: stempel.
